文件归档服务项目 采购公告
一、项目基本情况
1.项目名称：文件归档服务项目
4.采购需求：
本项目对2020年至2025年期间公司合同及订单、党委会和总办会（董事会）会议纪要等重要文件（不含财务档案、人力档案、技术档案、涉密文件），开展系统化、正规化的文件归档工作，需提供归档文件台账及电子扫描件（PDF），文件预计总量约3万份。
二、技术要求
（一）服务要求
1.严格遵守《中华人民共和国档案法》及采购单位档案管理规定，全程落实保密措施，严禁泄露合同涉密信息；
2.按文件类型、签订时间、业务板块等科学分类，确保归档逻辑清晰、便于查询；
3.数字化扫描清晰完整，分辨率≥300dpi，格式统一为双层PDF，信息录入准确无误，准确率100%；
4.合同装订采用不锈钢钉装订、装订牢固封装规范，档案编号唯一且可追溯；
5.定期向采购单位汇报工作进度，保留数字化期间过程性文件，接受过程监督及成果验收，不合格项无条件返工整改。
（二）验收标准
1.合同清点无遗漏、无破损，分类准确率100%；
2.数字化文件清晰可辨、无缺页漏扫，信息录入零差错；
3.档案编号、装订、入库符合规范，可通过采购单位档案系统查询调取；
4.提交完整的归档清单、数字化文件包、档案台账等成果资料。
5.提供完整档案数字化过程性文件（交接清单、自检记录、数字化人员登记表等）
（三）进度要求
1.2026年4月底前完成2025年中国恒峰g22国际自主安全业务和恒峰g22国际科技销售合同及订单的归档；
2.2026年内完成2023-2025年度中国恒峰g22国际自主安全业务和恒峰g22国际科技全部合同、订单及恒峰g22国际科技党委会和总办会（董事会）会议纪要等文件归档；
3.2027年完成2020-2022年度中国恒峰g22国际自主安全业务和恒峰g22国际科技全部合同及订单，子公司合同归档工作视情况开展。
三、资格要求（须同时满足）
1.未被中国执行信息公开网（https://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人；
2.未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单；
3.竞标截止日前三年内在中国裁判文书网（https://wenshu.court.gov.cn/）中竞标人或其法定代表人无行贿犯罪行为记录；
4.未处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
5.无进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
6.无法律法规规定的其他情形。
资料提交要求：①-⑥项提供信誉证明承诺书。
（二）供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案管理、档案数字化、文书整理等相关内容；
2.具备档案服务资质，拥有健全的档案管理服务体系；
3.具备履行合同所必需的专业人员，配备至少2名专职档案管理人员，持有《档案管理员资格证》或同类从业证书；
4.具备同类项目成功案例，提供类似成功案例列表及至少2个案例相关合同及发票；
5.具备完善的保密管理制度，能够对合同涉密信息严格保密，承诺签订保密协议；
6.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。
四、付款方式
本项目人民币交易，以实际产生数量和项目进度安排付款，验收合格后30日内付款，付款前须收到供应商等额合法发票。采购人将通过银行转账方式付款，因银行造成的延误采购人不负任何责任。响应方需提供国内银行资料和发票。不接受本付款条件的，将按放弃处理。
四、报名截止时间
凡有意参加竞争者，请在2026年4月1日17:00 之前将公司简介、营业执照、资质证书、法人授权委托书、法人与受托人身份证复印件、联系方式（姓名、电话、邮箱）等材料扫描件（加盖公章）以邮件的形式送达我司：
注：报名邮件主题必须为以下格式：文件归档服务项目-XXXX 公司（全称）。时间和相关事宜另行通知。
五、联系方式
有关此次采购之事宜，请以邮件形式向采购单位查询。
采购单位：中电恒峰g22国际科技有限公司
联系人：彭嘉玮
联系电话：13786158430
地址：湖南省长沙市岳麓区长沙中电软件园总部大楼12楼1205
中电恒峰g22国际科技有限公司
2026年3月
